গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়
কলারোয়া, সাতক্ষীরা।
www.cooparative.kalaroa.satkhira.gov.bd
সেবা প্রদান প্রতিশ্রতি (সিটিজেন চার্টার)
১. ভিশন ও মিশন
ক) রূপকল্প (Vision): টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।
খ) অভিলক্ষ্য (Mission): সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
২. প্রতিশ্রুত সেবাসমূহ:
২.১) নাগরিক সেবা:
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
ক্রমিক |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র আবেদন ফরম প্রতিষ্টান |
সেবামূল্য পরিশোধ পদ্ধতি(যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদাবী ,জেলা/উপজেলা ফোন,অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল |
উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদাবী, বিভাগ,জেলা/উপজেলা ফোন,অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল |
|
০১ |
প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন |
৭-৬০ দিন |
১। সমবায় সমিতি বিধিমালাতে উরেøকিত নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র ২। ৩৪৫.০০(তিনশত পতাল্লিশ) টাকা (৩০০.০০ টাকা নিবন্ধন ফি এবং ১৫% ভ্যাট ৪৫.০০) ট্রেজারি চালানের মূল কপি ৩। সদস্যদের স্বাক্ষরযুক্ত তিন প্রস্থ উপ আইন ৪। সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী ৫। আয়-ব্যয়ের হিসাব ৬। দুই বছরের প্রাক্কলিত বাজেট ৭। জাতীয় পরিচয় পত্র ৮। নাগরিকত্বের সনদ ৯। আইনানুগ অঙ্গীকারনামা ১০। বাড়িভাড়া চুক্তিপত্র ১১। প্রস্তাবিত ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্যদের ছবি সহ নামের তালিকা ১২।সদস্য রেজিস্টার ১৩। শেয়ার রেজিস্টার ১৪। জমা খরচ রেজিস্টার ১৫। সঞ্চয় রেজিস্টার ১৬। ঋণ রেজিস্টার ১৭। সাধারণ খতিয়ান রেজিস্টার ১৮। সভার নোটিশ ১৯। ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্য হাজিরা রেজিস্টার ২০। ব্যবস্থাপনা কমিটির সভার সিদ্ধান্ত রেজিস্টার ২১। সাথারন সভার হাজিরা রেজিস্টার ২২। সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত রেজিস্টার |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,কলারোয়া,সাতক্ষীরা/ জেলা সমবায় কার্যালয়,সাতক্ষীরা |
৩০০.০০ টাকা নিবন্ধন ফি এবং ১৫% ভ্যাট ৪৫.০০ টাকা প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও অন্যান্য ব্যয় নির্বাহের জন্য ও খাতাপত্র বাবদ ভউচার সাপেক্ষে প্রায় ৮,৭৪৫/= টাকা। |
উপজেলা সমবায় অফিসার,কলারোয়া,সাতক্ষীরা /uco_kalaroa@yahoo.com ফোন-০২৪৭৭৭৪৩২২৪ জেলা সমবায় কার্যালয়,সাতক্ষীরা dco.satkhira@coop.gov.bd ফোন ০৪৭১-৬২৭৭৩ |
যুগ্ম- নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কর্যালয়,খুলনা। ফোন-৭৬১৯৮১ |
|
০২ |
উপ-আইন সংশোধন |
৭-৬০ দিন |
আবেদন পত্র, সদস্যদের স্বাক্ষরযুক্ত তিন প্রস্থ সংশোধিত উপ আইন , সাধারণ সভার রেজুলেশন |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,কলারোয়া,সাতক্ষীরা/আবেদন কারী সমিতি |
বিনামূল্যে |
উপজেলা সমবায় অফিসার,কলারোয়া,সাতক্ষীরা /uco_kalaroa@yahoo.com ফোন-০২৪৭৭৭৪৩২২৪ জেলা সমবায় কার্যালয়,সাতক্ষীরা dco.satkhira@coop.gov.bd ফোন ০৪৭১-৬২৭৭৩ |
যুগ্ম- নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কর্যালয়,খুলনা। ফোন-৭৬১৯৮১ |
|
৩ |
প্রশিক্ষণ প্রদান |
১-১৫ |
সদস্যভুক্তির পক্ষে যেকোন প্রমাণক যেমন-সদস্যভুক্তির রশিদ,শেয়ার সাটিফিকেট |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,কলারোয়া,সাতক্ষীরা/ জেলা সমবায় কার্যালয়,সাতক্ষীরা/আবেদনকারী সদস্য |
বিনামূল্যে |
উপজেলা সমবায় অফিসার,কলারোয়া,সাতক্ষীরা /uco_kalaroa@yahoo.com ফোন-০২৪৭৭৭৪৩২২৪ জেলা সমবায় কার্যালয়,সাতক্ষীরা dco.satkhira@coop.gov.bd ফোন ০৪৭১-৬২৭৭৩ |
যুগ্ম- নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কর্যালয়,খুলনা। ফোন-৭৬১৯৮১ |
|
৪ |
বাষিক হিসাব বিবরণী |
৫-৭০ দিন |
সমিতির জুলাই থেকে জুন পর্যন্ত বার্ষিক জমা-খরচ হিসাব , লাভ ক্ষতি হিসাব,লাভ ক্ষতির অবন্টন হিসাব, বাসরিক হিসাব, উদ্ধত্তপত্র,শেয়ার,সঞ্চয়,কর্জ,সুদ,অন্যান্য হিসাবের বিস্তারিত বিবরণী, ব্যাংকের বার্ষিক বিস্তারিত হিসাব ও ব্যাংক সমতাকরণ বিবরণী , সমবায় সমিতি বিধিমারা,২০০৪ এর ৫৬ বিধি মোতাবেক সমিতির রেজিস্টার ও অন্যান্য রেকর্ডপত্র। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,কলারোয়া,সাতক্ষীরা/ জেলা সমবায় কার্যালয়,সাতক্ষীরা/বার্ষিক হিসাব বিবরণী সমিতি |
সমিতি অডিট প্রতিবেদনে উল্লেখিত নিট লাভের অডিট ফি -১০% ধার্যকৃত অডিট ফি এর ওপর ভ্যাট ৫% সিডিএফ ৩% |
উপজেলা সমবায় অফিসার,কলারোয়া,সাতক্ষীরা /uco_kalaroa@yahoo.com ফোন-০২৪৭৭৭৪৩২২৪ জেলা সমবায় কার্যালয়,সাতক্ষীরা dco.satkhira@coop.gov.bd ফোন ০৪৭১-৬২৭৭৩ |
যুগ্ম- নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কর্যালয়,খুলনা। ফোন-৭৬১৯৮১ |
|
৫ |
নির্বাচন |
৪৫ দিন |
আবেদনপত্র ও সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,কলারোয়া,সাতক্ষীরা/ জেলা সমবায় কার্যালয়,সাতক্ষীরা/আবেদনকারী সমিতি |
বিনামূল্যে |
উপজেলা সমবায় অফিসার,কলারোয়া,সাতক্ষীরা /uco_kalaroa@yahoo.com ফোন-০২৪৭৭৭৪৩২২৪ জেলা সমবায় কার্যালয়,সাতক্ষীরা dco.satkhira@coop.gov.bd ফোন ০৪৭১-৬২৭৭৩ |
যুগ্ম- নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কর্যালয়,খুলনা। ফোন-৭৬১৯৮১ |
|
৬ |
অন্তবর্তী কমিটি |
৩ দিন |
আবেদনপত্র ও সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন/সমবায়অফিসে রক্ষিত রেকর্ডপত্রের ভিতিতে |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,কলারোয়া,সাতক্ষীরা/ জেলা সমবায় কার্যালয়,সাতক্ষীরা/আবেদনকারী সমিতি |
বিনামূল্যে |
উপজেলা সমবায় অফিসার,কলারোয়া,সাতক্ষীরা /uco_kalaroa@yahoo.com ফোন-০২৪৭৭৭৪৩২২৪ জেলা সমবায় কার্যালয়,সাতক্ষীরা dco.satkhira@coop.gov.bd ফোন ০৪৭১-৬২৭৭৩ |
যুগ্ম- নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কর্যালয়,খুলনা। ফোন-৭৬১৯৮১ |
|
৭ |
প্রকল্প প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন |
৭-৬০ দিন |
|।১। সমবায় সমিতি বিধিমালাতে উরেøকিত নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র ২। ৫৭.৫০(সাতান্ন টাকা পঞ্চাশ পয়সা ) টাকা (৫০.০০ টাকা নিবন্ধন ফি এবং ১৫% ভ্যাট ৭.৫০) ট্রেজারি চালানের মূল কপি ৩। সদস্যদের স্বাক্ষরযুক্ত তিন প্রস্থ উপ আইন ৪। সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী ৫। আয়-ব্যয়ের হিসাব ৬। দুই বছরের প্রাক্কলিত বাজেট ৭। জাতীয় পরিচয় পত্র ৮। নাগরিকত্বের সনদ ৯। আইনানুগ অঙ্গীকারনামা ১০। বাড়িভাড়া চুক্তিপত্র ১১। প্রস্তাবিত ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্যদের ছবি সহ নামের তালিক্ া১২।সদস্য রেজিস্টার ১৩। শেয়ার রেজিস্টার ১৪। জমা খরচ রেজিস্টার ১৫। সঞ্চয় রেজিস্টার ১৬। ঋণ রেজিস্টার ১৭। সাধারণ খতিয়ান রেজিস্টার ১৮। সভার নোটিশ ১৯। ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্য হাজিরা রেজিস্টার ২০। ব্যবস্থাপনা কমিটির সভার সিদ্ধান্ত রেজিস্টার ২১। সাথারন সভার হাজিরা রেজিস্টার ২২। সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত রেজিস্টার
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,কলারোয়া,সাতক্ষীরা/ জেলা সমবায় কার্যালয়,সাতক্ষীরা/আবেদনকারী সমিতি |
৫৭.৫০(সাতান্ন টাকা পঞ্চাশ পয়সা ) টাকা (৫০.০০ টাকা নিবন্ধন ফি এবং ১৫% ভ্যাট ৭.৫০) |
উপজেলা সমবায় অফিসার,কলারোয়া,সাতক্ষীরা /uco_kalaroa@yahoo.com ফোন-০২৪৭৭৭৪৩২২৪ জেলা সমবায় কার্যালয়,সাতক্ষীরা dco.satkhira@coop.gov.bd ফোন ০৪৭১-৬২৭৭৩ |
যুগ্ম- নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কর্যালয়,খুলনা। ফোন-৭৬১৯৮১ |
৩. আপনার (সেবাগ্রহীতার) কাছে আমাদের (সেবাপ্রদানকারীর) প্রত্যাশা।
|
ক্র. নং |
প্রতিশ্রুতি/কাঙ্ক্ষিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করণীয় |
|
১. |
স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান |
|
২. |
যথাযথ প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ফিস পরিশোধ করা |
|
৩. |
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মোবাইল ম্যাসেজ/ই-মেইলের নির্দেশনা অনুসরণ করা |
|
৪. |
সাক্ষাতের জন্য ধার্য তারিখে নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই উপস্থিত থাকা |
|
৫. |
অনাবশ্যক ফোন/তদবির না করা |
৪.উপজেলা সমবায় অফিস,কলারোয়া,সাতক্ষীরা, এর কর্মরত কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের তালিকা।
|
ক্রমিক নং |
কর্মকর্তা ও কর্মচারীর নাম |
পদবী |
মোবাইল নং |
ইমেইল আইডি |
ছবি |
|
১ |
অনিমেশ কুমার দাশ |
উপজেলা সমবায় অফিসার |
০১৭১৮-৭৭৭২৩৩ |
uco_kalaroa@yahoo.com
|
|
|
২ |
পরিমল কুমার সরকার |
সহকারী পরিদর্শক |
০১৭৩৫-৯৯১৯১৪ |
Parimalsarkar@gmail.com
|
|
|
৩ |
মৌসুমী আক্তার |
সহকারী পরিদর্শক |
০১৫১৬-১১৪৪০২ |
Mousumiakther396@gmail.com |
|
|
৪ |
শূন্য |
অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর |
- |
|
|
|
৫ |
মোঃ মনিরুজ্জামfন |
অফিস সহায়ক |
০১৭৩১-৩৫৩২২০ |
moniruzzaman.satk73@gmail.com
|
|
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
